Книжное издательство "Электронная книга"

Как самостоятельно сделать проверку текста?
(О полезных программах для корректуры текста)

Содержание статьи:

Проверка онлайн (Google Документы)

В этой статье расскажу о своём личном опыте, как я проверяю текст на ошибки. И Вы, уважаемый читатель, также можете воспользоваться этим опытом.

Итак, передо мной находится какой-то текст в каком-то формате. Например, txt (блокнот) или doc, docx, odt (ворд). То, что я называю рукописью.

Сначала делаем проверку текста онлайн с помощью "Google Документы". С этой целью:

1) Открываем веб-страницу:

https://www.google.com

2) Нажимаем "Приложения Google".

3) Выбираем "Диск" и кликаем.

4) Открывается "Мой диск".

5) Дальше для удобства у меня имеется несколько папок. Выбираю нужную папку и загружаю файл.

6) Если папок нет, можно сразу загружать файл рукописи (блокнот, ворд):

6.1. Кликаем правой кнопкой в любом месте экрана.

6.2. Появляется окно.

6.3. Выбираем "Загрузка файлов".

6.4. Выбираем на своём ПК нужный документ, и загружаем его.

7) После загрузки открываем этот документ (ворд):

7.1. Кликаем правой кнопкой по названию ворда, и открывается диалоговое окно.

7.2. Из меню выбираем "Открыть с помощью".

7.3. Выбираем "Google Документы" и кликаем (левой кнопкой).

7.4. В следующем окне браузера открывается наш ворд с помощью приложения "Google Документы".

8) Дожидаемся полной загрузки ворда и переходим к проверке.

8.1. Вверху находим кнопку "Инструменты" (шестая слева) и кликаем (левой кнопкой).

8.2. В выпадающем окне находим "Проверка правописания".

8.3. Идём дальше. Снова "Проверка правописания". Кликаем.

9) Делаем проверку текста с помощью подсказок.

Все подозрительные слова будут подсвечиваться. И в отдельном окне будет предложен альтернативный вариант написания слова. Нам останется только выбрать из двух вариантов "Заменить" или "Пропустить".

Тут уж пользуйтесь своими знаниями, опытом или просто здравым смыслом. Если знаний и опыта недостаточно, сомнительное слово можно дополнительно перепроверить с помощью словаря, онлайн-переводчика (если слово иностранное, и Вы не знаете его правописания) или нескольких альтернативных сайтов. Почему нескольких? Потому, что безграмотность в интернете процветает, и нет гарантии, что на первом попавшемся Вам сайте слово будет написано правильно.

Заранее скажу, что программы не дают 100%-ного результата, но они могут существенно сэкономить Ваши время, силы и деньги. Человеческий глаз может устать, "замылиться", а программа всегда подскажет Вам, что пора обратить внимание на конкретный участок текста.

10) После проверки текста можно (и нужно) сохранить его в новом документе "docx".

10.1. Для этого находим кнопку "файл" (вверху, первая слева) и кликаем (левой кнопкой).

10.2. В выпадающем меню выбираем "скачать".

10.3. Далее выбираем "Microsoft Word (DOCX)" и кликаем (левой кнопкой).

10.4. Пошёл процесс скачивания ворда на Ваш ПК.

10.5. Сохраняем ворд в нужном Вам месте. Первый этап проверки текста (с помощью приложения "Google Документы") закончен.

Отличительная особенность проверки текста с помощью приложения "Google Документы" - это адекватные подсказки, максимально приближённые к естественным; и большой словарный запас данного приложения.

Проверка орфографии в Word

1) Открываем Word (документ в формате "docx").

2) Вверху (шестая кнопка слева) находим надпись "Рецензирование" и жмём.

3) В выпадающем меню находим надпись "Правописание" (первая кнопка слева) и жмём.

4) Приступаем к работе. Все проблемные места текста будут подсвечиваться и сопровождаться подсказками. Вам остаётся прислушиваться к ним и выбирать между "Пропустить" и "Изменить".

Снова, если знаний и опыта не хватает, чтобы сделать правильный выбор, дополнительно ищем информацию в интернете или в словарях.

Отличительная особенность проверки текста при помощи ворда - это правильная расстановка знаков препинания.

Проверка текста после программ

Предварительная проверка текста при помощи вышеуказанных программ даёт неплохой результат. Можно найти и исправить до 95-99 % всех имеющихся ошибок. И это доступно каждому! Любой пользователь ПК может самостоятельно сделать подобную проверку и значительно улучшить качество текста. Даже в том случае, если в школе он учился слабо.

Кроме того, имеется и побочный эффект от пользования приложениями (программами). Можно восполнить школьные пробелы в правописании, улучшить свою память и наблюдательность.

Но программы (приложения) не дают 100% результата проверки текста. Даже 99,9%. Поэтому, перефразировав известную пословицу, можно сказать: "На программу надейся, а сам не плошай!"

После программ желательно сделать ещё одну дополнительную проверку текста самостоятельно. Просто читать (или перечитывать) текст и попутно исправлять те ошибки, которые программам неподвластны. Дело в том, что программы не обладают той гибкостью ума, который имеется у человека.

Например, не раз замечал, что программа может пропустить якобы "грамотно" написанные слова. Правильно будет "учится" (ударение на первом слоге) и "учиться" (ударение на втором слоге). Но программе сложно "сообразить", какое слово должно быть в данном случае.

И со знаками препинания не всегда программа адекватно подскажет. Да и просто по ошибке может быть написано другое "правильное" слово. Например, "текст" и "тест". Оба слова написаны без ошибок, но они разные по смыслу. И какое из слов должно стоять в предложении, программе "не понять". Последнее слово всегда будет за корректором.

Автор статьи: Олег Гузь
Дата публикации: 01.09.2019.

Добавить Ваш комментарий:

Рекомендуемые статьи:

Если информация Вам понравилась, пожалуйста, поделитесь ссылкой на эту веб-страницу со своими друзьями из социальных сетей, нажав на одну из кнопок, расположенных ниже. Пусть и Ваши друзья узнают о ней!

Новинки
книжного издательства

14-го августа 2021 года
издана и опубликована книга:

Принимаются заявки
на издание и последующую
бесплатную
публикацию книг.

Пишите издателю на E-mail:
izknigi@gmail.com